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FORMAS DE FACTURAR

Simplificamos el proceso de creación de facturas al mínimo

¿Cuales son las formas de facturar?

¿QUE ES UNA FACTURA EN PAPEL?

Este tipo de facturación se realizan con talonarios impresos en palel, y debe contener impresos los datos del comerciante vendedor (NIT, razón social, número de la factura, datos de contacto...etc). Los datos del comprador y el concepto de la compra se diligencian a mano.

¿QUE ES UNA FACTURA POR COMPUTADOR?

Al igual que la factura en papel se encuentra regida por los artículos 617, 618 y 618-3 del Estatuto Tributario, su expedición es por medio electrónico, pero su entrega debe ser física. Adicionalmente permite al software asociar la identificación del artículo o servicio a la tarifa del impuesto sobre las ventas. Quienes utilicen esta modalidad de facturación, no están obligados a conservar copia física de las facturas generadas.

¿FACTURACIÓN A TRAVÉS DE MÁQUINA REGISTRADORA P.OS?

El sistema P.O.S. es el conjunto de Hardware y Software que interactúa permitiendo la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta, tales como emisión de tiquetes, facturas, comprobantes, notas crédito, notas débito, programación de departamentos, códigos (PLUS), grupos, familiares, o subfamilias.

¿QUE ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

Se define como el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos electrónicos, a través de de un proceso de facturación que utilice procedimientos y tecnología de información, en forma directa o a través de terceros, que garantice su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación.

¿QUIÉNES DEBEN FACTURAR?

Están obligados a emitir facturas los empresarios o profesionales que en el desarrollo de sus actividades entreguen bienes o presten servicios.

Deben expedir una factura por cada operación, pudiendo incluir, en una sola factura las operaciones que realicen con un solo destinatario, que se produzcan durante un mes natural o un período inferior.

Los empresarios o profesionales deben conservar una copia de la factura que emitan.


 

VENTAJAS DE FACTURAR CON INSTABILL.COM.CO

AHORRO DE COSTOS

  • Supresión de papel.
  • Supresión de uso de tinta/tóner de impresoras/faxes.
  • Eliminación de gastos de envío.
  • Eliminación de espacio de almacenamiento físico
    (armarios, archivadores, almacenes,...)
  • Mayor control de acciones erróneas.

AHORRO DE TIEMPO

  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Agilidad en la localización de información, en el
    proceso de cobro y en la toma de decisiones.
  • Reducción de tiempos de gestión.
  • Control de acciones erróneas en los procesos de facturación.
  • Obtención de información en tiempo real.
  • Facilidad de integración con aplicaciones: posilibidad de integrar la información contenida en la factura electrónica en los distintos programas informáticos de la empresa, optimizando muchos procesos.

SEGURIDAD

  • Mínima probabilidad de falsificación. La firma electrónica dota de gran seguridad al proceso.
  • Mejora de la disponibilidad y fiabilidad de los datos.
  • Minimización del margen de error humano, como la pérdida de información, extravío de documentos.

CALIDAD DEL SERVICIO

  • Nuevo canal de comunicación con el cliente.
  • Mejoras en el tiempo de operación y envío, y de resolución a consultas sobre facturación.
  • Posibilidad de incorporación de pago en línea de los documentos.
  • Impulso del comercio electrónico.
  • Mejora de la imagen empresarial adaptada a las nuevas tecnologías.

 

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